چرا سپهر3 ؟

امروزه جايگاه فن‌آوري اطلاعات بر كسي پوشيده نيست، به‌طوري كه در سازمان‌ها اطلاعات به‌عنوان يكي از منابع سازماني در كنار مواد اوليه، ماشين آلات، نيروي انساني و نقدينگي قرار گرفته است و حتي مديريتي به نام مديريت منابع اطلاعاتي جايگاه سازماني پيدا كرده است.

بسياري از سازمان‌ها از به‌روز نبودن اطلاعات، دوباره كاري‌ها، گردش فراوان مستندات برروي كاغذ و در نتيجه وجود مغايرت‌هاي زياد بين سيستم‌هاي اطلاعاتي موجود رنج مي‌برند به‌طوري كه در بسياري از موارد مديريت سازمان بر اساس اطلاعات موجود قادر به اخذ تصميمات مناسب و به‌موقع نمي‌باشد.

سيستم يكپارچه مالي سپهر 3، با بهبود و استاندارد كردن نحوه اجراي عمليات بر پايه بهترين روش‌هاي موجود به جمع‌آوري، سازماندهي و مديريت اطلاعات مالي به‌طور يكپارچه، در جهت رفع مشكلات، به ياري سازمان‌ها آمده است ، تا موارد ذيل را علاوه بر تواناييهاي تعريف شده و بديهي سيستمهاي مالي، براي استفاده كنندگان از اين سيستمها مهيا سازد :

• قابليت انعطاف

• سهولت استفاده

• توانمندي در انجام فرآيندها

• يكپارچگي

 در حال حاضر سيستم يكپارچه مالي سپهر3 متشكل از سه زير سيستم ذيل مي‏باشد :

1.     سيستم حسابداري

2.     سيستم انبار (كنترل تعدادي و ريالي انبار / خريد / فروش / قيمت تمام شده)

3.     سيستم اسناد دريافتني / پرداختني

 هر كدام از سيستمهاي فوق هم بطور مستقل و هم بطور يكپارچه و در تعامل اطلاعاتي با ديگر سيستمها مي توانند فعاليت نمايند.

ويژگيهاي سيستم يكپارچه مالي سپهر3

سيستم سپهر3 داراي ويژگيهاي عمومي زير مي باشد :

قابل اجرا بر روي سيستمهاي عامل ويندوزهاي فارسي (Windows 98,Me,2000,XP)

قابل اجرا بر روي محيط شبكه (معماري سيستم سپهر3 Client Baseمي‏باشد)

دارای سیستم امنیتی بمنظور جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به اطلاعات سیستم

سیستم پشتیبانی و بازیابی اطلاعات

دارای قفل نرم افزاریجهت جلوگيري از كپي غير مجاز و يا سرقت اطلاعات

گارانتی 2 ساله و حداقل 3 سال پشتیبانی

امکان ایجاد امکانات و گزارشات مورد نیاز شرکتها و موسسات

ايجاد شركتها و دوره هاي مالي بصورت نامحدود

تعريف كاربران جديد و يا تغيير و حذف كاربران تعريف شده و تعيين رمز ورود

تعريف سطوح دسترسي براي هر كاربر توسط مدير سيستم

تغيير دوره مالي در هر زمان

تغيير كاربر سيستم در هر زمان

مشاهده چاپ گزارش برروي صفحه نمايش قبل از چاپ (مرور چاپ)

تبديل بانك اطلاعات به فرمت جديد در صورت تغيير نسخه نرم افزار

تعريف شرحهاي ثابت جهت استفاده در اسناد

قابليت انعطاف

• تعريف پارامتريك سطوح حسابداري (تا 9 سطح) با قابليت نامگذاري هر سطح و تعيين تعداد ارقام مورد نياز در هر سطح به دلخواه (طول ارقام مجموع سطوح تعريف شده بيش از 20 رقم نبايد باشد)

• تعريف تا سه سطح تفصيلي يكتا و شناور

• تعريف تعداد انبار مورد نياز (تا 35 انبار) با قابليت نامگذاري هر انبار به دلخواه و تعيين محتوي هر انبار از لحاظ نوع كالاي انبار شده (محصول ، مواد ، كالاي در جريان ساخت ، ملزومات ، قطعات يدكي)

• تعريف پارامتريك كد كالا (تا 9 سطح) با قابليت نامگذاري هر سطح و تعيين تعداد ارقام مورد نياز در هر سطح به دلخواه (طول ارقام مجموع سطوح تعريف شده بيش از 20 رقم نبايد باشد)

• امكان تغيير نام سطوح حسابداري در هر زمان

• امكان تغيير تعداد ارقام سطوح حسابداري در هر زمان و اعمال اين تغيير بر روي كليه اسناد مرتبط (اسناد حسابداري / انبار / پرداختني و دريافتني)

• امكان تغيير نام انبارها و يا اضافه كردن انبار جديد (تا سقف 35 انبار) در هر زمان

• امكان تغيير نام سطوح كد كالا در هر زمان

• امكان تغيير تعداد ارقام سطوح كد كالا در هر زمان و اعمال اين تغيير بر روي كليه اسناد مرتبط (اسناد انبار)

• امكان تصحيح اسناد در هر زمان

سهولت استفاده

• استفاده از اصطلاحات معمول و ساده در كليه بخشهاي سيستم

• استفاده از كمترين گذرگاههاي ورود اطلاعات

• ايجاد اتصال بين اجزاي فرمها جهت پيمايش و دسترسي به اطلاعات مورد نياز در كمترين زمان

• يكسان سازي فرمها و كليد هاي اجرايي و راههاي ميانبر در تمام فرمها جهت جلوگيري از چند لهجگي در سيستم

توانمنديدر اجراي فرآيندها

• آماده سازي كليه دفاتر حسابداري بصورت برخط (On-line) در هنگام صدور سند حسابداري و امكان مشاهده همزمان فعل و انفعالات انجام شده در گزارشات مربوطه

• كنترل موجودي انبار در هنگام صدور حواله انبار بصورت برخط (On-line)

• كنترل سقف اعتبار و مانده اعتبار و مانده بدهكاري / بستانكاري مشتري در هنگام صدور اسناد انبار و دريافتني/پرداختني

• امكان همزماني فعل و انفعال توسط چند كاربر برروي زير سيستمهاي حسابداري ، انبار و اسناد دريافتني/پرداختني

يكپارچگي

• ايجاد ارتباط منطقي بين زير سيستمها جهت تعامل اطلاعات

• ايجاد سند حسابداري مربوط به فعل و انفعالات انبار

• ايجاد سند حسابداري مربوط به فعل و انفعالات اسناد پرداختني / دريافتني

• تصحيح اسناد حسابداري مرتبط در صورت اعمال تغييرات در اسناد انبار يا اسناد دريافتني / پرداختني

• تصحيح اسناد حسابداري مربوط به قيمت تمام شده به صورت برخط (On-line) در صورت هرگونه تغيير در قيمت تمام شده

• حذف اسناد حسابداري مرتبط در صورت حذف اسناد انبار يا اسناد دريافتني / پرداختني

• آماده سازي كليه دفاتر حسابداري بصورت برخط (On-line) در هنگام صدور سند حسابداري و امكان مشاهده همزمان فعل و انفعالات انجام شده در گزارشات مربوطه

ويژگيهاي زير سيستم حسابداري

زير سيستم حسابداري داراي ويژگيهاي زير مي باشد :

• تعريف مشخصات موسسه (نام ، آدرس ، تلفن و ...)

  • تعريف دوره مالي (تاريخ آغاز و پايان)

• تعريف سطوح حسابداري تا 9 سطح (بعنوان مثال : «اصلي ، كل ، معين ، تفصيلي و ...»)

  • تعريف تعداد ارقام هر سطح حسابداري

  • تعريف سطح دفتر كل به دلخواه

• تعريف حسابهاي هر سطح

  • تعريف ماهيت مانده هر حساب ، بدهكار/بستانكار/همواره بدهكار/همواره بستانكار يا بي تفاوت

  • تعريف نوع حساب جهت ايجاد رابطه منطقي بين زير سيستمها و گزارشات (بطور مثال حساب «صندوق فروشگاه» از نوع «صندوق» تعريف مي شود تا كليه دريافتها و پرداختهاي نقدي بطور خودكار در اين حساب عمل شود)

  • تعريف ارتباط هر حساب با سطوح تفصيلي شناور

  • تفسير كد هر حساب به تفكيك سطوح بالاتر

  • چاپ كد حسابها در هر سطح به تفكيك سطوح بالاتر

• تعريف مشخصات كامل حساب اشخاص شامل : نام كامل ، آدرس ، شماره هاي تماس و ...

  • تعيين سقف اعتبار براي هر حساب اشخاص

  • تعيين نحوه فعاليت حساب اشخاص از لحاظ نمايندگي يا مشتري عادي

  • تعيين درصد تخفيف مجاز براي هر حساب اشخاص

• ايجاد ، اصلاح و حذف اسناد حسابداري بصورت پيش نويس سند (سند منتظر ثبت)

  • ايجاد شماره سند و تاريخ سند بطور خودكار (تاريخ سند قابل اصلاح مي باشد)

  • ايجاد سند حسابداري با تعداد آرتيكل نامحدود

  • ذخيره آرتيكل به آرتيكل اسناد حسابداري در لحظه ورود اطلاعات

  • ثبت دفاتر حسابداري (سطوح تعريف شده) براي هر حساب در لحظه وارد كردن اطلاعات آرتيكل سند

  • امكان رها كردن پيش نويس سند حسابداري در وضعيتي كه تراز نشده است و ادامه عمليات در زمان ديگر

  • امكان جستجو بر روي كليه فيلدهاي اطلاعاتي سند (شماره سند ، تاريخ ، شرح سند ، حساب ، شرح آرتيكل ، مبلغ بدهكار ، مبلغ بستانكار ، اسناد ثبت شده يا منتظر ثبت

  • امكان ايجاد آرتيكل مشابه

  • امكان جابجايي رديف آرتيكلها به رديف مورد نظر

  • امكان كپي اطلاعات آرتيكل بالاتر در آرتيكل پايينتر

  • امكان جابجايي مبلغ بدهكار با بستانكار و برعكس

  • امكان جستجوي حسابها با كد ، نام ، نوع حساب

  • امكان جستجوي حسابها به صورت سلسه مراتب سطوح حسابداري

  • امكان تراز سند در آرتيكل فاقد مبلغ بدهكار و بستانكار

  • امكان استفاده از شرحهاي ثابت تعريف شده در شرح سند و شرح آرتيكلها

• مديريت اسناد منتظر ثبت جهت :

  • كنترل اسناد از لحاظ تراز بودن ، رعايت تاريخ نسبت به سندهاي قبلي ، رعايت توالي شماره سند ، رعايت دارا بودن حداقل 2 آرتيكل بدهكار و بستانكار

  • مرتب كردن شماره توالي اسناد (با حفظ يكپارچگي در مورد اسناد حسابداري مرتبط با انبار و يا اسناد دريافتني/پرداختني)

  • مرتب كردن شماره اسناد بر حسب تاريخ سند(با حفظ يكپارچگي در مورد اسناد حسابداري مرتبط با انبار و يا اسناد دريافتني/پرداختني)

  • درج سند بين دو سند (ايجاد سند جديد و مرتب كردن شماره اسناد بعدي با حفظ يكپارچگي در مورد اسناد حسابداري مرتبط با انبار و يا اسناد دريافتني/پرداختني)

  • حذف سند (با حفظ يكپارچگي در مورد اسناد حسابداري مرتبط با انبار و يا اسناد دريافتني/پرداختني)

  • ادغام دو سند در هم

  • انتقال سند به شماره سند مورد نظر (با حفظ يكپارچگي در مورد اسناد حسابداري مرتبط با انبار و يا اسناد دريافتني/پرداختني)

  • كپي برداري از سند خاص و ايجاد سند مشابه

  • ثبت اسناد جهت جلوگيري از تغييرات و يا حذف سند

  • برگشت از ثبت اسناد جهت امكان تغييرات و يا حذف سند

• نمايش عملكرد حسابها در هر سطح تعريف شدهو به تفكيك حسابهاي تفصيلي شناور مرتبط

  • جستجوي حسابها براي مشاهده عملكرد آنها

  • تهيه گرافهاي مختلف از عملكرد هر حساب با فرمتهاي مختلف به تفكيك محدوده هاي زماني از پيش تعريف شده (روزانه ، ماهانه ، فصلي ، چهارماهه ، شش ماهه و سالانه)

  • چاپ صورتحساب براي هر حساب در پايينتر سطح تعريف شده خودش از سند تا سند مورد نظر

  • چاپ دفتر سطح مورد نظر براي هر حساب

• نمايش عملكرد حسابهاي تفصيلي شناور بر حسب كليه سطوح حسابداري و همچنين ساير تفصيليهاي شناور مرتبط

• نمايش و چاپ دفتر روزنامه بر حسب اسناد ثبت شده حسابداري

• ترازآزمايشي به تفكيك سطوح حسابداري تعريف شده با تعيين محدوده زماني دلخواه

  • چاپ تراز آزمايشي به فرمتهاي دو ستوني / 4 ستوني و 6 ستوني

  • چاپ موردي تراز آزمايشي براي چاپ زير حسابهاي يك سرفصل در هر سطح دلخواه

• گزارش سود و زيان در هر لحظه

• گزارشات ويژه :

  • چاپ اسناد حسابداري ماهانه

  • گزارش مقايسه اي حسابها (مقايسه عملكرد دو يا چند حساب باهم به تفكيك محدوده هاي زماني ماهانه / فصلي / چهارماهه/ ششماهه / سالانه) و رسم انواع گراف مقايسه اي

  • گزارش پيگيري حساب اشخاص (مانده بدهكاري / بستانكاري حساب اشخاص را با ذكر نشاني و شماره تماس آنها)

  • گزارش مانده حساب هر سطح (چنانچه براي اشخاص / هزينه ها و ... در سطح مورد نظر از كد يكساني استفاده شود اين گزارش مي تواند براي آن سطح و آن حساب خاص گزارش مانده حساب تهيه نمايد. )

ويژگيهاي زير سيستم انبار

زير سيستم انبار داراي ويژگيهاي زير مي باشد :

• تعريف مشخصات موسسه (نام ، آدرس ، تلفن و ...)

  • تعريف دوره مالي (تاريخ آغاز و پايان)

• تعريف انبارها تا 9 انبار و تعيين نام و نوع كالاي قابل ذخيره شدن در هر انبار (محصول ، مواد ، كالاي در جريان ساخت ، ملزومات، قطعات يدكي)

• تعريف سطوح كد كالا تا 9 سطح(بعنوان مثال : «گروه ، كالا ، نوع ، رنگ و ...»)

  • تعريف تعداد ارقام هر سطح كد كالا

• تعريف كالا در هر سطح

  • تعريف نوع كالا (محصول ، مواد ، كالاي در جريان ساخت ، ملزومات) جهت ايجاد رابطه منطقي بين انبارها

  • تفسير كد كالا به تفكيك سطوح بالاتر

  • چاپ كد كالا در هر سطح به تفكيك سطوح بالاتر

  • تعيين شماره فني براي هر كالا

  • تعيين مقادير حداكثر / عادي / حداقل موجودي براي هر كالا جهت كنترل موجودي

  • تعيين دو واحد اندازه گيري براي هر كالا بعنوان واحد جزء و كل و تعيين رابطه رياضي بين اين دو واحد

  • تعيين في خريد (بعنوان قيمت پايه يا قيمت تمام شده محصول از خط توليد)

  • تعيين دو نرخ فروش براي مشتريان عادي و نمايندگيها

  • تعيين موجودي تعدادي فعلي كالا در انبار

  • تعيين قيمت تمام شده هر كالا و اعمال آن برروي اسناد انبار

• ايجاد ، اصلاح و حذف اسناد انبار به دو فرم قبض انبار و حواله انبار و به تفكيك هر انبار تعريف شده

  • ايجاد شماره سند انبار و تاريخ سند بطور خودكار (تاريخ سند قابل اصلاح مي باشد)

  • ايجاد سند انبار با تعداد رديف نامحدود

  • ذخيره رديف به رديف اسناد انبار در لحظه ورود اطلاعات

  • ثبت كارت انبار براي هر كالا در لحظه وارد كردن اطلاعات رديف سند

  • امكان جستجو بر روي كليه فيلدهاي اطلاعاتي سند (شماره سند ، تاريخ ، شرح سند ، حساب مشتري ، كد كالا ، شرح رديف تعداد كل و جزء، في ، توضيحات ، باربري و ...

  • امكان ايجاد رديف مشابه

  • امكان جابجايي رديف به رديف مورد نظر

  • امكان كپي اطلاعات رديف بالاتر در رديف پايينتر

  • امكان جستجوي كالاها با كد ، نام

  • امكان جستجوي كالاها به صورت سلسه مراتب سطوح كد كالا

  • امكان استفاده از شرحهاي ثابت تعريف شده در شرح سند و شرح رديفها

  • تعيين نحوه پرداخت (نقدي / اعتباري)

  • تعيين مبلغ تخفيف (بصورت دستي يا با استفاده از درصد مجاز تعيين شده براي مشتري)

  • تعيين مبلغ اضافات ساير براي سند

  • تعيين مبلغ عوارض براي سند

  • امكان صدور سند حسابداري مربوط

  • تعيين نوع سند شامل موارد ذيل :

  • قبض انبار

  • خريد

  • وارده به انبار

  • انتقال به انبار ...

  • موجودي ابتداي دوره

  • برگشت از فروش

  • وارده از توليد

  • برگشت از توليد

  • حواله انبار

  • فروش

  • صادره از انبار

  • انتقال از انبار ...

  • برگشت از خريد

  • صادره به توليد

  • صدور بيجك باربري

• گزارش موجودي تعدادي انبار به تفكيك انبار يا كل انبارها

• گزارش موجودي ريالي انبار به تفكيك انبار يا كل انبارها

• گزارش موجودي كالا(تعدادي / ريالي مستقل از انبار)

• كارت انبار به تفكيك انبار يا كل انبارها

• گزارش عملكرد انبارها

• گردش كالا

  • عملكرد كالا بر حسب مشتري / تاريخ

  • گزارش فروش

  • گزارش خريد

  • گزارش برگشت از فروش

  • گزارش برگشت از خريد

  • گزارش موجودي ابتداي دوره

  • گزارش انتقال بين انبارها

  • گزارش وارده به انبارها

  • گزارش صادره از انبارها

  • گزارش وارده از توليد

  • گزارش صادره به توليد

  • گزارش برگشت از توليد

  • گزارش بيشترين فروش ريالي به مشتري

  • گزارش بيشترين خريد ريالي از مشتري

  • گزارش موجودي كمتر از مقدار حدقل كالا

  • گزارش موجودي كمتر از نقطه سفارش كالا

  • گزارش موجودي بيشتر از مقدار حداكثر كالا

  • فهرست كالاهاي فاقد گردش

• گزارش عملكرد مشتريان

  • گزارش فروش مشتري

  • گزارش خريد مشتري

  • گزارش برگشت از فروش مشتري

  • گزارش برگشت از خريد مشتري

  • ريز عملكرد مشتري بر حسب اسناد انبار

    • چاپ عملكرد بر حسب اسناد

    • چاپ ريز عملكرد بر حسب ريز اسناد

• محاسبه قيمت تمام شده (محاسبه مجدد قيمت تمام شده كالاها از ابتدا تا انتها و تصحيح كليه اسناد حسابداري مرتبط)

• مرتبط كردن اسناد انبار بر حسب تاريخ

• انبارگرداني

ويژگيهاي زير سيستم دريافت / پرداخت

زير سيستم دريافت / پرداخت داراي ويژگيهاي زير مي باشد :

• ايجاد ، اصلاح و حذف اسناد دريافتني / پرداختني

  • ثبت كليه اطلاعات چك (تاريخ سررسيد / بانك / شعبه / در وجه / حواله كرد / مبلغ / سريال / شماره حساب )

  • ثبت كليه عمليات مربوط به چك دريافتني (دريافت / در جريان وصول / وصول بانك / برگشتي / باطل شده / واگذاري به غير (خرج چك) / تضميني)

  • ثبت كليه عمليات مربوط به چك پرداختني (پرداخت بانك/ برگشتي / باطل شده / تضميني )

  • صدور سندهاي حسابداري مربوط به عمليات چكهاي دريافتني / پرداختني

  • صورت وضعيت چكهاي دريافتني / پرداختني به تفكيك

  • جستجو بر روي كليه فيلدهاي اطلاعاتي

• مديريت اسناد دريافتني شامل جستجو بر روي فيلدهاي اطلاعاتي اسناد و چاپ نتايج

• مديريت اسناد پرداختني شامل جستجو بر روي فيلدهاي اطلاعاتي اسناد و چاپ نتايج

• گزارش سررسيد اسناد دريافتني تا تعدادروز دلخواه و يا از تاريخ شروع مورد نظر

• گزارش سررسيد اسناد پرداختني تا تعدادروز دلخواه و يا از تاريخ شروع مورد نظر

• مديريت نقدينگي

نيازمندي سخت افزاري پيشنهادي

• CPU : Pentium 4 , 2.4 GHz or Higher

• RAM : 512 MB

• Hard Disk : At least 2 GB free space

• Mouse

• Monitor & Graphic Card : 1024*768 Resolution Capability