تلفن:
88427130- 88453693 - 88450102- 88444219
آدرس:
خیابان سهروردی شمالی، روبروی پمپ بنزین، پلاک 317 (218 قدیم)، طبقه هفتم، واحد شرقی
برنامه حسابداری کاکتوس بر اساس تمامی موازین و استانداردهای حسابداری دوبل طراحی و پیاده سازی شده است. در این برنامه کاربر می تواند به صورت کاملاً آزاد چیدمان سرفصل ها را انجام دهد و بر اساس این چیدمان اسناد حسابداری لازم را صادر و گزارشات پایه و نیز گزارشات رایج دیگر را استخراج نماید. به علاوه در این برنامه بخش های دیگری مانند تهیه مغایرت بانکی، طراحی گزارشات سود و زیان و ترازنامه و ... برای کاربری بهتر تعبیه شده است.
تعاریف اطلاعات پایه
امکانات تعریف سر فصل ها :
تعریف گروه حساب ها 2 رقمی، سرفصل های كل 4 رقمی، معین 8 رقمی، تفضیلی 15 رقمی در سه مدل شناور، مقید به یک یا چند معین، تعریف مراکز هزینه 8 رقمی، تعریف اعتبارات 8 رقمی، تعیین ماهیت حساب ها، امکان کپی سرفصل های تفضیلی یک معین برای معین دیگر در مدل تفضیلی مقید به یک معین، ثبت توضیحات برای هر سرفصل و نمایش توضیحات ذخیره شده در هنگام تهیه گزارش از سرفصل مربوطه، امکانات چاپ تمامی سرفصل ها و یا قسمتی از آنها.
ثبت اطلاعات سند و ردیف های سند، درج و حذف سند حسابداری، جستجوی سریع سرفصل های کل و معین و تفضیلی در حین صدور سند، نمونه های متفاوت چاپ سند، چاپ متوالی اسناد، تعریف شرح های ثابت برای ردیف های اسناد، قطعی کردن دستی یا خودکار اسناد، اسناد موقت و قطعی شده، تعریف امضاکنندگان ذیل سند، لیست اسناد، كپی یک ردیف یا كلیه ردیف های سند در سند دیگر،
سند مركب ماهانه و روزانه جهت ثبت دفاتر قانونی، بستن حساب های موقت، صدور خودکار اسناد افتتاحیه و اختتامیه، امکان ویرایش اسناد افتتاحیه و اختتامیه خودکار، صدور سند حسابداری ارزی.
گزارشات حسابداری
در قسمت تهیه گزارشات کاربر می تواند با انتخاب یا عدم انتخاب انواع و اقسام گزینه ها ترکیب بسیار متنوعی از گزارشات مختلف را به دست آورد. نمونه این گزارشات عبارتند از:
گزارش دفاتر روزنامه، کل، معین و تفضیلی، گزارشات ترازهای كل ( 4 ، 6 و 8 ستونی )، تراز معین و تراز تفضیلی، مانده حساب اشخاص، ارائه کلیه گزارشات فوق با محدود کردن: تاریخ و شماره سند، سرفصل حساب ها، مرکز هزینه و اعتبار مورد نظر، نمایش مانده از قبل، اسناد قطعی و غیر قطعی.
ارائه صورت حساب مشتری و چاپ آن با عنوان دلخواه، نمایش کالاهای ثبت شده در فاکتور همراه با تعداد و قیمت واحد در صورت حساب با انتخاب کاربر، ارائه گزارشات دفتر روزنامه و دفتر کل بر اساس اسناد روزانه و ماهانه، مرور حساب ها در سطوح مختلف حساب از بالاترین سطح به پایین تر سطح و بالعکس، ارجاع به سند حسابداری با کلیک بروی شماره سند مورد نظر از طریق گزارشات دفاتر حسابداری، جستجوی قوی بروی سرفصل ها در هنگام تهیه گزارشات، گزارش سود و زیان بازرگانی و ترازنامه مطابق با استانداردهای حسابداری، تهیه گزارش از اسناد ارزی به تفکیک هر سرفصل.
سایر امکانات
تعریف و نگهداری اطلاعات مالی شرکت های متفاوت و انتقال اطلاعات سرفصل ها و سندهای حسابداری از یک شرکت به شرکت دیگر، ورود اطلاعات گردش حساب های بانکی به صورت دستی یا از طریق دیسکت بانک جهت تهیه گزارش مغایرت بانکی، آنالیز حساب ها از طریق گزارشات دفاتر معین و تفضیلی، امکان تعریف صورت سود و زیان دلخواه توسط کاربر، تعریف سال مالی شمسی نامحدود، امكان تعریف سال های مالی میلادی، عدم محدودیت تعداد دوره مالی و تعریف شرکت، تعریف حساب های ارزی، نگهداری اطلاعات ارزی، ارتباط برنامه حسابداری با سایر نرم افزارهای کاکتوس منجمله خزانه داری، انبارداری و خرید و فروش با امکان ثبت خودکار اسناد حسابداری از طریق هر یک، انتقال کلیه گزارشات حسابداری به Word و Excel، ارسال گزارشات از طریق پست الکترونیکی و یا Fax، قابل نصب بروی انواع ویندوز، سازگاری با انواع چاپگر، با بانک اطلاعاتی Access و Sql Server
همسان سازی اطلاعات
در برنامه انبارداری کاکتوس، نسخه تحت بانک SQL Server می توان سامانه همسان سازی اطلاعات را نصب نمود. یا نصب این سامانه دو برنامه انبارداری مستقر در دو مکان جغرافیایی متفاوت، مثلاً دفتر مرکزی در تهران و کارخانه در رشت، با یکدیگر از طریق خط تلفن معمولی مرتبط می گردند و اطلاعات در دو طرف یک پارچه می شود. این ارتباط به صورت موقت مثلاً برای چند دقیقه می باشد و نیازی به ارتباط دائم (online) نمی باشد. در این الگوی کاری کاربران هر کدام از برنامه های دفتر مرکزی و کارخانه به صورت مستقل از یکدیگر و بدون وابستگی کارهای عادی خود را انجام می دهند و هر زمانی که نیاز به یکپارچه شدن اطلاعات داشتند اقدام به همسان سازی می کنند.
بانک های اطلاعاتی
این برنامه تحت دو بانک اطلاعاتی MS Access و SQL Server عرضه می شود. برنامه های با گردش کار سبک تا متوسط غالباً با بانک Access و برنامه هائی که نیاز به گردش کار سنگین و بعضاً حجیم دارند با بانک اطلاعاتی SQL ارائه می گردد. به علاوه برنامه های تحت بانک SQL قابلیت اجرا تحت شبکه و به صورت چند کاربره را دارند. گرچه دو برنامه در بیش از 90 درصد موارد مشابه هستند ولی برخی از امکانات فوق الذکر اختصاصاً در برنامه های تحت SQL و برخی نیز بعضاً در برنامه های تحت Access تعبیه گردیده است. ذکر این نکته نیز ضروری است که اطلاعات ذخیره شده در بانک های Access قابل انتقال به بانک SQL می باشد. بدین قرار چنانچه در ابتدای کار از برنامه انبارداری تحت Access استفاده شود، در هر زمانی در آینده می توان این برنامه را تحت بانک SQL ارتقا و اجرا نمود.